Wat betekent OCR?
OCR staat voor Optical Character Recognition, oftewel optische tekenherkenning. De techniek herkent tekst in afbeeldingen of gescande documenten en zet die om in machineleesbare tekens. Zo kun je inhoud doorzoeken en verder verwerken.
EEN VOORBEELD UIT DE PRAKTIJK
Waar je de term tegenkomt
Een leverbon wordt als scan opgeslagen. OCR herkent artikelcodes, aantallen en andere aanduidingen. Een vervolgstap koppelt de gegevens aan de juiste velden; onduidelijke tekens worden ter controle voorgelegd.
Waarom is dit relevant voor jouw bedrijf?
Je team hoeft minder informatie uit afbeeldingen over te typen. De herkenningskwaliteit hangt onder meer af van de resolutie, leesbaarheid, lay-out en het lettertype.
OCR en documentverwerking: wat is het verschil?
OCR leest tekens. Intelligente documentverwerking classificeert documenten daarnaast, haalt relevante gegevens eruit en koppelt ze aan een bedrijfsproces. Tekst herkennen is nog geen factuurcontrole.
Veelgestelde vragen
Heeft elke PDF OCR nodig?
Nee. Veel PDF's bevatten al uitleesbare tekst. OCR is vooral nodig voor PDF's die uit afbeeldingen bestaan en voor scans. Je kunt vóór de verwerking controleren om welk type document het gaat.
Herkent OCR elk handschrift betrouwbaar?
Nee. Handschrift, onscherpe afbeeldingen en ongebruikelijke lay-outs kunnen de herkenning bemoeilijken. Plan voor belangrijke gegevens een extra controle in.
Waar je op moet letten
- Gebruik leesbare scans in plaats van sterk gecomprimeerde afbeeldingen.
- Controleer cijfers en tekens die op elkaar lijken gericht.
- Maak onderscheid tussen tekenherkenning en inhoudelijke gegevenscontrole.
Meer informatie
Uit NetzTurm Decode. Duidelijke uitleg voor jouw bedrijf.