Wat is intelligente documentverwerking?
Intelligente documentverwerking combineert tekstherkenning, het classificeren van documenten en het extraheren van specifieke gegevens. Zo kan het bijvoorbeeld facturen onderscheiden van pakbonnen en relevante gegevens gestructureerd beschikbaar stellen. Vakinhoudelijke regels en menselijke controles vullen de herkenning aan.
EEN VOORBEELD UIT DE PRAKTIJK
Waar je de term tegenkomt
Een mailbox ontvangt bestellingen in verschillende lay-outs. De toepassing herkent het documenttype en stelt het klantnummer, de artikelen en de aantallen voor. Ontbrekende gegevens komen op een controlelijst; bevestigde waarden worden doorgegeven aan het betreffende systeem.
Waarom is dit relevant voor jouw bedrijf?
Verschillende documentformaten kunnen in één proces worden samengebracht. Je team behandelt vooral de gevallen waarin informatie ontbreekt of niet overeenkomt.
Welke onderdelen horen hierbij?
Bij scans wordt vaak OCR gebruikt. Gegevens worden overgenomen via een interface. Een menselijke goedkeuring kan nodig zijn voordat belangrijke gegevens worden geboekt of doorgegeven.
Veelgestelde vragen
Werkt dit met wisselende lay-outs?
Dat is een mogelijke toepassing, maar je moet dit testen met je eigen documenten. Slechte scans, nieuwe documenttypen en ontbrekende informatie kunnen extra regels of controles vereisen.
Worden documenten automatisch juridisch gecontroleerd?
Nee. Gegevens uitlezen en documenten classificeren is geen juridische controle. Het betreffende bedrijfsproces bepaalt welke vakinhoudelijke controles nodig zijn.
Waar je op moet letten
- Verzamel representatieve documenten om mee te testen.
- Definieer verplichte velden en plausibiliteitsregels.
- Leg onduidelijke resultaten voor aan mensen.
Meer informatie
Uit NetzTurm Decode. Duidelijke uitleg voor jouw bedrijf.